“一呼即应”解民忧
“您好,这里是12345热线,请问有什么能够帮您?”“您需要登录河北省社保App办理,或者本人前往人社窗口办理就可以了。”“您的诉求已详细记录,将及时为您反馈。”…
6月27日早上8点30分,偌大的话务大厅内电话铃声此起彼伏,每个座席前戴着耳麦的话务员一边接听电话,一边详细记录下来电的需要与诉求。
“12345”政务服务热线,作为我市政务服务平台的重要窗口和前沿阵地,始终坚持以人民为中心的发展思想,不断深化机制创新与技术革新,确保每一个诉求都能得到及时、有效的回应与解决。今年以来,在全市各级各部门的共同努力下,“12345”政务服务热线接听率、处办率、回复率和群众满意率不断提高,取得了明显成效。
“前后跑了好几趟都没办好,没想到打个电话,半个小时就把问题解决了。”魏县的刘建巍是一家机械租赁公司经理,不久前将公司营业执照丢失,且无法登录国家企业信用信息公示系统,于是拨通了 “12345”政务服务热线。热线工作人员随后联系魏县行政审批局工作人员进行现场指导,仅用半个小时便将问题解决。
为实现“一呼即应”, “12345”政务服务热线管理中心在资源整合上下足功夫。提高热线接通率、在全省率先筹备县级热线分中心,于4月1日在各县建成县级热线分中心并投入使用。整合后全市话务坐席扩大至363个,话务人员增加至648名。
“增加话务人员可以使市县两级服务实现联动互通,实现‘一呼即应,接诉即办’。”市 “12345”政务服务热线管理中心副主任宋文忠介绍,热线提供7×24小时人工服务,每日受理话务量可达6000余件,在全省率先实现“一号通办”,截至今年6月共接听来电98.84万个,同比增长47.21%。
“一呼即应”的服务理念不仅体现在电话回应,同时也延伸到微信小程序、微信公众号等“指尖服务”微平台,使服务方式更加便捷。
“在微信公众号上反映问题特别快,当天就把问题给解决了。”广平县大马庄村村民马三希的孙子因为当兵需要单立户口,于是通过“邯郸12345”微信公众号咨询问题,当天工作人员便与其取得联系,并顺利完成操作。
随着“邯郸12345”微信小程序、“邯郸12345”公众号等平台的不断推广,畅通了视频、图片的反映渠道,实现与“12345”政务服务热线优势互补,进一步畅通了百姓诉求渠道。
“今年,我们对12345政务服务热线平台系统进行了技术更新,增添了智能客服、实时写译与智能推送等功能。实时写译功能可提高话务员文字记录的准确性和完整性;智能推送实现了需求快速下发,极大地提高办事效率。”宋文忠介绍,在智能算法的作用下,截至目前,平台实现智能归口1330969次、准确率达87.03%,智能派单154116次、准确率达94.62%,智能填单52037次,智能工单创建率达85.64%。下一步,12345政务服务热线管理中心将增加手语智能客服功能,从而保障更多的特殊群体能够通过热线平台来反映自身诉求。
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